Rotina Contábil da Empresa: Como Funciona na Prática
Entenda o que o contador faz pela sua empresa — e o que você precisa fazer para ajudá-lo.
Falta de comunicação entre empresa e contador é o maior gargalo da rotina contábil
A rotina contábil depende de uma parceria entre empresa e contador. O contador depende de informações da empresa (notas fiscais, extratos, contratos, recibos) para fazer seu trabalho. Quando essas informações chegam atrasadas, incompletas ou desorganizadas, toda a rotina é comprometida — e os prazos ficam em risco.
Segundo pesquisas do CFC, mais de 50% dos contadores citam a dificuldade de obter documentos dos clientes como o maior obstáculo da profissão. Do outro lado, empresários reclamam que não entendem o que o contador faz e não recebem informações gerenciais úteis.
A solução é estabelecer processos claros, com prazos definidos para cada etapa, canais de comunicação eficientes e ferramentas tecnológicas que automatizem o fluxo de documentos.
A rotina contábil mês a mês
Até o dia 5: Empresa envia notas fiscais de entrada e saída, extratos bancários, comprovantes de pagamento e informações de vendas. Na ArtCont, isso é feito automaticamente via integração com sistemas de gestão e bancos.
Dia 5-10: Escrituração fiscal — lançamento de todas as notas fiscais, apuração de ICMS, PIS, COFINS, IPI e ISS. Cálculo de impostos e emissão de guias para pagamento.
Dia 10-15: Escrituração contábil — lançamentos contábeis, conciliação bancária, classificação de receitas e despesas. Folha de pagamento e encargos sociais.
Dia 15-20: Entrega de obrigações acessórias mensais — SPED Fiscal, EFD Contribuições, DCTF, GIA e eventos do eSocial.
Dia 20-25: Relatórios gerenciais — DRE mensal, balancete, fluxo de caixa e indicadores de performance. Reunião mensal com o cliente (planos ArtCont premium).
Trimestralmente: Apuração de IRPJ e CSLL (Lucro Presumido), revisão de indicadores, análise de oportunidades tributárias.
Anualmente: ECF, ECD, balanço patrimonial anual, revisão de regime tributário, planejamento para o exercício seguinte.
A rotina contábil mês a mês
Até o dia 5: Empresa envia notas fiscais de entrada e saída, extratos bancários, comprovantes de pagamento e informações de vendas. Na ArtCont, isso é feito automaticamente via integração com sistemas de gestão e bancos.
Dia 5-10: Escrituração fiscal — lançamento de todas as notas fiscais, apuração de ICMS, PIS, COFINS, IPI e ISS. Cálculo de impostos e emissão de guias para pagamento.
Dia 10-15: Escrituração contábil — lançamentos contábeis, conciliação bancária, classificação de receitas e despesas. Folha de pagamento e encargos sociais.
Dia 15-20: Entrega de obrigações acessórias mensais — SPED Fiscal, EFD Contribuições, DCTF, GIA e eventos do eSocial.
Dia 20-25: Relatórios gerenciais — DRE mensal, balancete, fluxo de caixa e indicadores de performance. Reunião mensal com o cliente (planos ArtCont premium).
Trimestralmente: Apuração de IRPJ e CSLL (Lucro Presumido), revisão de indicadores, análise de oportunidades tributárias.
Anualmente: ECF, ECD, balanço patrimonial anual, revisão de regime tributário, planejamento para o exercício seguinte.
Como a ArtCont ajuda
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