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    Contabilidade Especializada

    Contabilidade para Agências

    Contabilidade para agências de marketing e publicidade — gestão por projeto, freelancers e tributação de veiculação.

    O Problema

    Agências perdem controle financeiro por falta de contabilidade por projeto

    Agências de marketing, publicidade e comunicação operam com modelo de negócio complexo: receita de fee mensal, projetos avulsos, comissão de veiculação, freelas e bonificação de volume (BV). Sem contabilidade que separe e analise cada componente, é impossível saber quais clientes e projetos são realmente lucrativos.

    Outro desafio é a tributação de veiculação de mídia: o valor gasto em mídia (Google Ads, Meta Ads, TV, rádio) que passa pela agência tem tratamento fiscal diferenciado — não é receita da agência, mas precisa ser corretamente documentado e contabilizado.

    Agências que trabalham com freelancers enfrentam riscos trabalhistas se a relação não estiver bem estruturada, além de obrigações de retenção de IR sobre pagamentos a PF.

    Como funciona

    Contabilidade para agências de comunicação

    Gestão de receita por projeto/cliente: A contabilidade deve segregar receita e custos por projeto, cliente e tipo (fee, job, comissão). Relatórios de rentabilidade por cliente permitem identificar clientes que consomem mais recursos do que geram receita.

    Tributação de veiculação: Valores de mídia repassados ao veículo (TV, rádio, digital) não são receita da agência quando atuam como mandatários. O tratamento fiscal correto evita tributação sobre valores que são mero repasse.

    Gestão de freelancers: Pagamentos a freelancers PF exigem retenção de IR e INSS. Freelancers PJ exigem retenções conforme o serviço. A ArtCont gerencia todas essas obrigações e produz informes de rendimento.

    Regime tributário: Agências geralmente se beneficiam do Lucro Presumido (presunção de 32% para serviços) ou Simples Nacional com Fator R favorável. A análise deve considerar o peso dos freelancers na folha (impacto no Fator R).

    Contabilidade para agências de comunicação

    Gestão de receita por projeto/cliente: A contabilidade deve segregar receita e custos por projeto, cliente e tipo (fee, job, comissão). Relatórios de rentabilidade por cliente permitem identificar clientes que consomem mais recursos do que geram receita.

    Tributação de veiculação: Valores de mídia repassados ao veículo (TV, rádio, digital) não são receita da agência quando atuam como mandatários. O tratamento fiscal correto evita tributação sobre valores que são mero repasse.

    Gestão de freelancers: Pagamentos a freelancers PF exigem retenção de IR e INSS. Freelancers PJ exigem retenções conforme o serviço. A ArtCont gerencia todas essas obrigações e produz informes de rendimento.

    Regime tributário: Agências geralmente se beneficiam do Lucro Presumido (presunção de 32% para serviços) ou Simples Nacional com Fator R favorável. A análise deve considerar o peso dos freelancers na folha (impacto no Fator R).

    Por que escolher a ArtCont para Agências

    Tudo o que sua operação precisa em um único parceiro contábil.

    Relatórios de rentabilidade por cliente, projeto e tipo de serviço
    Tributação correta de veiculação de mídia (não receita)
    Gestão de freelancers com retenções e informes de rendimento
    Regime tributário otimizado para o modelo de agência
    Controle de BV (bonificação de volume) e comissões
    Gestão de contratos de fee mensal e projetos avulsos
    Planejamento de pró-labore para sócios de agência
    Assessoria para fusões, aquisições e parcerias entre agências

    Perguntas Frequentes

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